initIA

El 60% del tiempo de tu equipo se dedica a trabajo para el que no los contrataste.

Descubrimos dónde ocurre, cuantificamos lo que te cuesta y rediseñamos tus flujos de trabajo para eliminarlo.

La mayoría de las empresas no ven dónde está el desperdicio. Nosotros sí.

Empresas confían en nosotros en España, Italia y Polonia

The Startup CFO
Dream Property
Chapter Marbella
PMI International Congress
Waterproof
The Pool
W Advisory
Ayuntamiento de Baena

ROI en 4-7 Meses · Evaluación Inicial Gratuita

El Problema

En Todo Negocio Se Drena Energía

Energía = Tiempo + Dinero + Capacidad Mental. Cuando uno se pierde, los demás siguen.

Tiempo

El 60% del tiempo de tu equipo se pierde en fragmentación, no solo en repetición

What drains it:

  • Cambio de contexto entre 8-12 herramientas diariamente
  • Transferencias que requieren 2-3 explicaciones por tarea
  • Buscar información en sistemas dispersos
  • Actualizaciones de estado en lugar de progreso real
  • Ciclos de retrabajo por falta de comunicación

Un equipo de 4 personas pierde 96 horas semanales en coordinación — eso equivale a 2.4 roles de tiempo completo de puro desperdicio.

Dinero

Por cada €1 gastado en salarios, €0.27 se evapora en fricción operativa

What drains it:

  • Errores manuales que cuestan 3x corregir
  • Decisiones retrasadas esperando información
  • Sistemas paralelos haciendo trabajo duplicado
  • Proliferación de herramientas: pagar por lo que no usas
  • Coste de oportunidad: trabajo de alto valor que nunca sucede

¿Un equipo de 10 personas? Son €68,000/año financiando el caos en lugar del crecimiento.

Capacidad Mental

El 73% de los líderes operativos reportan tomar peores decisiones bajo sobrecarga cognitiva

What drains it:

  • Fatiga de decisión por más de 100 micro-decisiones diarias
  • Interrupciones constantes que destruyen el trabajo profundo
  • Ansiedad por tareas perdidas y detalles olvidados
  • Frustración luchando con tus propias herramientas
  • Burnout por trabajo ocupado en lugar de trabajo real
  • Toda la operación se detiene cuando falta una persona concreta

Un CFO que dedica el 40% de su semana a consolidar datos no tiene capacidad para estrategia financiera real.

Qué Hacemos

Somos un estudio de consultoría de operaciones con IA

Implementamos IA donde tiene sentido, transformando la forma en la que los equipos trabajan.

01

Diagnóstico

Entendemos tu negocio. Encontramos dónde se drena más energía (tiempo, dinero, satisfacción).

Mapeamos tus procesos antes de recomendar cualquier automatización.

02

Estrategia + ejecución

Diseñamos e implementamos. Sin intermediarios.

Tu equipo de estrategia es tu equipo de implementación.

03

Protegemos lo humano

Automatizamos lo repetitivo, no lo significativo.

Liberamos a tu equipo para enfocarse en decisiones que importan.

04

Pensamiento sistémico

Personas, procesos, tecnología tratados como un sistema.

Optimizamos el todo, no solo las partes individuales.

El resultado: Operaciones más fluidas, equipos que recuperan su energía.

Cómo Trabajamos

Tres Pasos Hacia la Claridad Operativa

Un proceso probado que entrega ROI en cada paso

01

Claridad

Operational Intelligence

En 30 días, ARIA (tu coach operacional) mapea los flujos de trabajo reales de tu equipo mediante check-ins diarios por WhatsApp. Recibes un diagnóstico completo: dónde se pierde tiempo y dinero, el impacto económico y una hoja de ruta priorizada.

✓ DeliverableInforme Operational Intelligence + análisis de impacto económico + hoja de ruta priorizada

Timeline: 4 semanas

Desde: €1.700

Más Información
02

Implementación

Automatizaciones Que Se Pagan Solas

Construimos los sistemas que tu diagnóstico identificó — con salvaguardas de humano-en-el-bucle. Solo inviertes donde el ROI está probado.

✓ DeliverableAutomatizaciones desplegadas + formación del equipo

Timeline: Varía según alcance

Desde €5.000 (definido desde tu Operational Intelligence o llamada de descubrimiento)

Agendar Llamada de Alcance
03

Mantenimiento

Optimización Continua

Monitoreamos el rendimiento, capturamos casos extremos y refinamos basándonos en el uso real. Tus sistemas mejoran a medida que tu negocio evoluciona.

✓ DeliverableOptimización continua + revisiones trimestrales

Timeline: Retainer mensual

Precio varía según complejidad del sistema y volumen de uso

Más Información

¿Ya sabes lo que necesitas automatizar? Salta el diagnóstico y ve directamente a la implementación.

Agenda una llamada (opens in new tab)

Tu Camino a Seguir

Cada compromiso comienza con una llamada de descubrimiento gratuita. Desde ahí, recomendaremos el camino correcto para tu situación.

Impacto Operacional

Lo Que Cambia Cuando Trabajas Con Nosotros

Capacidad Semanal Recuperada
0+Horas Semanales Recuperadas

Un equipo promedio dedica el 60% del tiempo a tareas mecánicas que no requieren intervención humana. Devolvemos al menos la mitad de ese tiempo.

Recuperación Total de Inversión
0-7Meses

Sistemas diseñados para autofinanciarse, típicamente alcanzando Break Even en los primeros dos trimestres.

Escala Conversacional
0xCapacidad de Leads

Califica y maneja 10x más conversaciones simultáneamente. Solo intervienes cuando el lead está listo para comprar.

Fricción Operacional Oculta
€108.420identificados en una sola auditoría completada

Las auditorías ARIA reales han identificado hasta 382.000 € en costes operativos anuales, según el tamaño del equipo. Esto es lo que aparece cuando por fin se hace el mapa.

Velocidad de Implementación
~0Semanas

Automatización a medida construida específicamente para tus necesidades. Se integra con tus herramientas y procesos actuales. Sin reentrenamiento, sin cambios de plataforma, solo resultados.

Voz del Cliente

No puedo volver atrás

cliente de initIA

Tengo más trabajo, del que quiero hacer!

cliente de initIA

Me encanta solo supervisar, y me sorprende cada día lo bien que el agente hace su trabajo

cliente de initIA

Lo Que Hemos Construido

Resultados reales para empresas reales

DIAGNÓSTICO

The Startup CFO

Madrid

Claridad operacional para una firma CFO fraccionada que sirve a startups.

Operational Intelligence
Dream Property

Marbella

€109.752 en fricción operacional oculta descubierta para un equipo inmobiliario de 4 personas.

Operational Intelligence
Chapter Marbella

Marbella

Operational Intelligence para operaciones inmobiliarias de lujo.

Operational Intelligence
W Advisory

Italia

Más de 380.000 € anuales en capacidad de socios senior recuperable identificada para una firma de asesoría profesional.

Operational Intelligence

IMPLEMENTACIÓN

PMI International Congress

Polonia

Conserje de evento multilingüe WhatsApp/Telegram ayudando a asistentes a navegar sesiones y networking.

Agente IA (WhatsApp + Telegram + notas de voz)
Waterproof

Barcelona

Agente de calificación de leads y ventas para una franquicia de lavandería autoservicio.

Agente IA (WhatsApp + notas de voz)
The Pool

Marbella

Gestor de contactos personal con IA para gestión de relaciones de CEO — almacena, categoriza y redacta alcance.

Agente IA (WhatsApp + notas de voz)

¿Es para ti?

Prosperarás con initIA si:

Tu equipo está ocupado pero no puedes identificar dónde se van las horas

Quieres automatizar pero no estás seguro de qué automatizar primero

Valoras la claridad y la energía mental de tu equipo por encima de "más herramientas"

Buscas un socio estratégico, no solo un proveedor

No somos la opción adecuada si:

Buscas la automatización más barata disponible

Quieres seguir haciendo las cosas exactamente de la misma manera

Necesitas a alguien que ejecute tu plan sin cuestionarlo

Crees que el problema son las personas, no los sistemas

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de hablar.

initIA es un estudio de consultoría de operaciones con IA. Ayudamos a equipos de 4 a 20 personas a recuperar las horas y el dinero perdidos en trabajo repetitivo y manual — diagnosticando cómo funciona realmente el trabajo e implementando agentes de IA a medida para gestionarlo. No somos un producto de software. Somos un equipo de consultores e ingenieros que construyen e implementan soluciones personalizadas.

Es nuestro producto de diagnóstico estrella. En 30 días, mapeamos los flujos de trabajo de tu equipo, calculamos las horas y costes exactos perdidos en tareas repetitivas y entregamos una hoja de ruta de automatización concreta con acciones priorizadas. Es el primer paso antes de cualquier implementación — nunca construimos sin entender primero.

El diagnóstico de Inteligencia Operativa se cobra por plaza, desde €850 por persona para equipos de hasta 5. Los proyectos de implementación (construcción y despliegue de los agentes de IA) comienzan en €5.000. Hay retainers de mantenimiento disponibles tras el despliegue. Somos transparentes con los precios — sin costes ocultos.

No. Nuestra filosofía es human-first. Usamos la IA para eliminar las tareas repetitivas y de bajo valor que nadie fue contratado para hacer — para que tu equipo pueda centrarse en el trabajo estratégico y creativo que realmente hace avanzar el negocio. La IA gestiona lo rutinario; tu gente gestiona el juicio.

Empresas en crecimiento de 4 a 20 personas, principalmente en servicios profesionales, eventos, inmobiliaria, RRHH y selección, fabricación y administración pública. Nuestros clientes suelen ser CEOs, Directores de Operaciones o CFOs que sienten que su equipo trabaja duro pero no avanza.

La automatización agéntica son sistemas de IA que ejecutan tareas de múltiples pasos de forma autónoma — no solo responden preguntas, sino que toman acciones: agendar citas, cualificar leads, archivar informes, responder a clientes o monitorizar sistemas y alertar sobre anomalías. A diferencia de los chatbots simples, los agentes operan de forma independiente dentro de parámetros definidos.

Tras el diagnóstico, una implementación típica tarda 3–6 semanas desde el inicio hasta el despliegue. Los despliegues de un solo agente más simples pueden estar en marcha en menos de 2 semanas. No hacemos proyectos empresariales de varios meses — nuestro modelo está diseñado para la velocidad y la precisión.

Somos un estudio remote-first registrado en Tallin, Estonia (northnode OÜ). Servimos principalmente a clientes en España, Italia y Polonia, y trabajamos con equipos de toda Europa. Todo nuestro trabajo se realiza en remoto.

¿Listo Para Optimizar la Energía de tu Equipo?

Comienza con nuestra Encuesta Gratuita. Sin compromiso.

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Plazas limitadas para julio

  • ROI esperado: 4-7 meses
  • Capacidad recuperada: 24+ horas/semana por miembro del equipo
  • Filosofía: Proteger al humano, automatizar lo mecánico

O descarga el Framework de Optimización de Energía para autoevaluarte

Confiado por equipos en toda Europa

Amelia

¿Tienes preguntas? Chatea con Amelia, nuestra concierge. Ella conoce todo sobre initIA y puede ayudarte a encontrar el camino correcto.

Construida con la misma tecnología que desplegamos para nuestros clientes.

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