El 60% del tiempo de tu equipo se dedica a trabajo para el que no los contrataste.
Descubrimos dónde ocurre, cuantificamos lo que te cuesta y rediseñamos tus flujos de trabajo para eliminarlo.
La mayoría de las empresas no ven dónde está el desperdicio. Nosotros sí.
Empresas confían en nosotros en España, Italia y Polonia
ROI en 4-7 Meses · Evaluación Inicial Gratuita
El Problema
En Todo Negocio Se Drena Energía
Energía = Tiempo + Dinero + Capacidad Mental. Cuando uno se pierde, los demás siguen.
Tiempo
El 60% del tiempo de tu equipo se pierde en fragmentación, no solo en repetición
What drains it:
- •Cambio de contexto entre 8-12 herramientas diariamente
- •Transferencias que requieren 2-3 explicaciones por tarea
- •Buscar información en sistemas dispersos
- •Actualizaciones de estado en lugar de progreso real
- •Ciclos de retrabajo por falta de comunicación
Un equipo de 4 personas pierde 96 horas semanales en coordinación — eso equivale a 2.4 roles de tiempo completo de puro desperdicio.
Dinero
Por cada €1 gastado en salarios, €0.27 se evapora en fricción operativa
What drains it:
- •Errores manuales que cuestan 3x corregir
- •Decisiones retrasadas esperando información
- •Sistemas paralelos haciendo trabajo duplicado
- •Proliferación de herramientas: pagar por lo que no usas
- •Coste de oportunidad: trabajo de alto valor que nunca sucede
¿Un equipo de 10 personas? Son €68,000/año financiando el caos en lugar del crecimiento.
Capacidad Mental
El 73% de los líderes operativos reportan tomar peores decisiones bajo sobrecarga cognitiva
What drains it:
- •Fatiga de decisión por más de 100 micro-decisiones diarias
- •Interrupciones constantes que destruyen el trabajo profundo
- •Ansiedad por tareas perdidas y detalles olvidados
- •Frustración luchando con tus propias herramientas
- •Burnout por trabajo ocupado en lugar de trabajo real
- •Toda la operación se detiene cuando falta una persona concreta
Un CFO que dedica el 40% de su semana a consolidar datos no tiene capacidad para estrategia financiera real.
Qué Hacemos
Somos un estudio de consultoría de operaciones con IA
Implementamos IA donde tiene sentido, transformando la forma en la que los equipos trabajan.
Diagnóstico
Entendemos tu negocio. Encontramos dónde se drena más energía (tiempo, dinero, satisfacción).
Mapeamos tus procesos antes de recomendar cualquier automatización.
Estrategia + ejecución
Diseñamos e implementamos. Sin intermediarios.
Tu equipo de estrategia es tu equipo de implementación.
Protegemos lo humano
Automatizamos lo repetitivo, no lo significativo.
Liberamos a tu equipo para enfocarse en decisiones que importan.
Pensamiento sistémico
Personas, procesos, tecnología tratados como un sistema.
Optimizamos el todo, no solo las partes individuales.
El resultado: Operaciones más fluidas, equipos que recuperan su energía.
Cómo Trabajamos
Tres Pasos Hacia la Claridad Operativa
Un proceso probado que entrega ROI en cada paso
Claridad
Operational Intelligence
En 30 días, ARIA (tu coach operacional) mapea los flujos de trabajo reales de tu equipo mediante check-ins diarios por WhatsApp. Recibes un diagnóstico completo: dónde se pierde tiempo y dinero, el impacto económico y una hoja de ruta priorizada.
Timeline: 4 semanas
Desde: €1.700
Implementación
Automatizaciones Que Se Pagan Solas
Construimos los sistemas que tu diagnóstico identificó — con salvaguardas de humano-en-el-bucle. Solo inviertes donde el ROI está probado.
Timeline: Varía según alcance
Desde €5.000 (definido desde tu Operational Intelligence o llamada de descubrimiento)
Mantenimiento
Optimización Continua
Monitoreamos el rendimiento, capturamos casos extremos y refinamos basándonos en el uso real. Tus sistemas mejoran a medida que tu negocio evoluciona.
Timeline: Retainer mensual
Precio varía según complejidad del sistema y volumen de uso
¿Ya sabes lo que necesitas automatizar? Salta el diagnóstico y ve directamente a la implementación.
Agenda una llamada → (opens in new tab)Tu Camino a Seguir
Cada compromiso comienza con una llamada de descubrimiento gratuita. Desde ahí, recomendaremos el camino correcto para tu situación.
Impacto Operacional
Lo Que Cambia Cuando Trabajas Con Nosotros
Un equipo promedio dedica el 60% del tiempo a tareas mecánicas que no requieren intervención humana. Devolvemos al menos la mitad de ese tiempo.
Sistemas diseñados para autofinanciarse, típicamente alcanzando Break Even en los primeros dos trimestres.
Califica y maneja 10x más conversaciones simultáneamente. Solo intervienes cuando el lead está listo para comprar.
Las auditorías ARIA reales han identificado hasta 382.000 € en costes operativos anuales, según el tamaño del equipo. Esto es lo que aparece cuando por fin se hace el mapa.
Automatización a medida construida específicamente para tus necesidades. Se integra con tus herramientas y procesos actuales. Sin reentrenamiento, sin cambios de plataforma, solo resultados.
“No puedo volver atrás”
— cliente de initIA“Tengo más trabajo, del que quiero hacer!”
— cliente de initIA“Me encanta solo supervisar, y me sorprende cada día lo bien que el agente hace su trabajo”
— cliente de initIALo Que Hemos Construido
Resultados reales para empresas reales
DIAGNÓSTICO
Madrid
Claridad operacional para una firma CFO fraccionada que sirve a startups.
Operational IntelligenceMarbella
€109.752 en fricción operacional oculta descubierta para un equipo inmobiliario de 4 personas.
Operational IntelligenceMarbella
Operational Intelligence para operaciones inmobiliarias de lujo.
Operational IntelligenceItalia
Más de 380.000 € anuales en capacidad de socios senior recuperable identificada para una firma de asesoría profesional.
Operational IntelligenceIMPLEMENTACIÓN
Polonia
Conserje de evento multilingüe WhatsApp/Telegram ayudando a asistentes a navegar sesiones y networking.
Agente IA (WhatsApp + Telegram + notas de voz)Barcelona
Agente de calificación de leads y ventas para una franquicia de lavandería autoservicio.
Agente IA (WhatsApp + notas de voz)Marbella
Gestor de contactos personal con IA para gestión de relaciones de CEO — almacena, categoriza y redacta alcance.
Agente IA (WhatsApp + notas de voz)¿Es para ti?
Prosperarás con initIA si:
Tu equipo está ocupado pero no puedes identificar dónde se van las horas
Quieres automatizar pero no estás seguro de qué automatizar primero
Valoras la claridad y la energía mental de tu equipo por encima de "más herramientas"
Buscas un socio estratégico, no solo un proveedor
No somos la opción adecuada si:
Buscas la automatización más barata disponible
Quieres seguir haciendo las cosas exactamente de la misma manera
Necesitas a alguien que ejecute tu plan sin cuestionarlo
Crees que el problema son las personas, no los sistemas
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de hablar.
initIA es un estudio de consultoría de operaciones con IA. Ayudamos a equipos de 4 a 20 personas a recuperar las horas y el dinero perdidos en trabajo repetitivo y manual — diagnosticando cómo funciona realmente el trabajo e implementando agentes de IA a medida para gestionarlo. No somos un producto de software. Somos un equipo de consultores e ingenieros que construyen e implementan soluciones personalizadas.
Es nuestro producto de diagnóstico estrella. En 30 días, mapeamos los flujos de trabajo de tu equipo, calculamos las horas y costes exactos perdidos en tareas repetitivas y entregamos una hoja de ruta de automatización concreta con acciones priorizadas. Es el primer paso antes de cualquier implementación — nunca construimos sin entender primero.
El diagnóstico de Inteligencia Operativa se cobra por plaza, desde €850 por persona para equipos de hasta 5. Los proyectos de implementación (construcción y despliegue de los agentes de IA) comienzan en €5.000. Hay retainers de mantenimiento disponibles tras el despliegue. Somos transparentes con los precios — sin costes ocultos.
No. Nuestra filosofía es human-first. Usamos la IA para eliminar las tareas repetitivas y de bajo valor que nadie fue contratado para hacer — para que tu equipo pueda centrarse en el trabajo estratégico y creativo que realmente hace avanzar el negocio. La IA gestiona lo rutinario; tu gente gestiona el juicio.
Empresas en crecimiento de 4 a 20 personas, principalmente en servicios profesionales, eventos, inmobiliaria, RRHH y selección, fabricación y administración pública. Nuestros clientes suelen ser CEOs, Directores de Operaciones o CFOs que sienten que su equipo trabaja duro pero no avanza.
La automatización agéntica son sistemas de IA que ejecutan tareas de múltiples pasos de forma autónoma — no solo responden preguntas, sino que toman acciones: agendar citas, cualificar leads, archivar informes, responder a clientes o monitorizar sistemas y alertar sobre anomalías. A diferencia de los chatbots simples, los agentes operan de forma independiente dentro de parámetros definidos.
Tras el diagnóstico, una implementación típica tarda 3–6 semanas desde el inicio hasta el despliegue. Los despliegues de un solo agente más simples pueden estar en marcha en menos de 2 semanas. No hacemos proyectos empresariales de varios meses — nuestro modelo está diseñado para la velocidad y la precisión.
Somos un estudio remote-first registrado en Tallin, Estonia (northnode OÜ). Servimos principalmente a clientes en España, Italia y Polonia, y trabajamos con equipos de toda Europa. Todo nuestro trabajo se realiza en remoto.
¿Listo Para Optimizar la Energía de tu Equipo?
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Plazas limitadas para julio
- ROI esperado: 4-7 meses
- Capacidad recuperada: 24+ horas/semana por miembro del equipo
- Filosofía: Proteger al humano, automatizar lo mecánico
O descarga el Framework de Optimización de Energía para autoevaluarte
Confiado por equipos en toda Europa
¿Tienes preguntas? Chatea con Amelia, nuestra concierge. Ella conoce todo sobre initIA y puede ayudarte a encontrar el camino correcto.
Construida con la misma tecnología que desplegamos para nuestros clientes.
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